发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
简单来说，发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。对于公司来讲，发票主要是公司做账的依据，同时也是缴税的费用凭证;而对于员工来讲，发票主要是用来报销的。
发票内容一般包括：票头、字轨号码、联次及用途、客户名称、银行开户账号、商(产)品名称或经营项目、计量单位、数量、单价、金额，以及大小写金额、经手人、单位印章、开票日期等。实行增值税的单位所使用的增值税专用发票还应有税种、税率、税额等内容。
发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用：
1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一;
2.发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具;
3.发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据;
4.发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
我们常见的发票类型都有哪些区别?
1、按经营类型来分
企业在经营过程中，常见的发票类型是：增值税普通发票、增值税专用发票、机打发票、定额发票、机动车专用发票(购买车辆)。
另外，税务局会按照主营业务及经营范围来核定公司的开票种类，如：经营范围无广告项的餐饮公司，无法开具广告费发票，但可以开餐费发票。
注：
1)增值税专用发票与普通发票的区别：与普通发票相比最大的区别是，增值税专用发票是创业者减免税收的重要凭证，但只有一般纳税人企业才可以直接开。
2)现在已经没有手写发票了。
2、按发票联次来分
增值税专用发票由基本联次或者基本联次附加其他联次构成，基本联次为三联：记账联、抵扣联和发票联。
记账联，作为销售方核算销售收入和增值税销项税额的记账凭证;
抵扣联，作为购买方报送主管税务机关认证和留存备查的凭证;
发票联，作为购买方核算采购成本和增值税进项税额的记账凭证。
其他联次用途，由一般纳税人自行确定。
企业如何申领发票?
商业所需资料
1、增加发票核定数量申请表、税务登记证、营业执照、法人身份证、涉税申请、空白盖章;
2、纳税人税种登记申请表、企业所得税查账征收(1张);
3、增值税小规模企业申报审核表(2张)、税务登记证、营业执照。法人身份证;
4、企业所得税查账征收企业告知书、白纸盖公司章、涉税核定单、企业所得税查账征收(2张)、查账申请书、税务登记证、营业执照、法人身份证、财务身份证、财务会计证书。
服务业资料
1、增加发票核定数量申请表、税务登记证、营业执照、法人身份证、涉税申请、空白盖章;
2、企业所得税核定征收(3张)、申请书、税务登记证、营业执照、法人身份证、财务身份证、财务会计证书;
3、纳税人税种登记申请表、企业所得税查账征收(1张);
4、企业所得税查账征收企业告知书、白纸盖公司章、涉税核定单、企业所得税查账征收(2张)、查账申请书、税务登记证、营业执照、法人身份证、财务身份证、财务会计证书。
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