在创业常态化、云计算蓬勃发展、互联网普及渗透率及信息海量倍增的当下，企业IT正逐渐展露头角，传统电子邮箱也从个人应用领域淡化，转而为企业服务开辟新的战场，并通过统一的域名管理、群组分治、服务创新等措施，对推广企业品牌、增强内部协同、提升工作效率等起到良好的推动作用。下面就以西部数码云邮系统为例，谈谈企业邮箱的几个常见应用场景：
第一次和客户沟通，留下专业、良好的印象
以企业域名如west.cn为邮箱后缀，所有员工邮箱均为***@west.cn，对外树立统一的企业形象，客户可以通过邮箱名称轻松识别企业域名，加深品牌印象。而采用普通邮箱，则可能存在后缀不一、命名不规则等情况，在对外往来中，对品牌宣传助益甚少，不利于网站的推广，还可能给用户留下不够专业的印象。
在商务交流、谈判中，及时、准确地传达企业诉求
在海量资讯不断刷新的当下，信息传达的效率高低，可能直接影响企业的未来命运。如果邮箱性能不够稳定、经常出现丢信、漏信现象，或者延误时间过长、系统反馈滞后等，都将对企业决策带来负面影响。尤其外贸企业，如果邮件海外转发不畅，其影响将是致命的。
全新云邮系统集云计算高容灾、多备份、海量存储等优势，全球数百中继节点双向转发，邮件交流0失误：寄件一封不丢，收件一封不漏，确保商务沟通高效在线，及时传达企业诉求。同时，详尽的邮件跟踪系统，信件投递、读取等状态轻松掌握，避免因系统问题导致的沟通失效，并为企业进一步的商业决策提供参考，避免机会错失或延误。值得一提的是，对影响双方交流效率的一些细节问题，如邮件乱码、投递错误、附件预览等方面也进行了改进，提升了信息获取的有效性、正确性以及内容处理的效率。
加密并保护商业信息安全，过滤有害垃圾邮件
无休止的邮件骚扰在商业竞争中司空见惯，已不可避免为企业带来诸多烦恼与资源浪费：垃圾邮件挤占邮箱空间，导致内存过满、重要邮件无法正常接收、乃至接收失败，或附着钓鱼病毒入侵，危害系统安全，盗取机密商业数据……而普通邮箱的安防级别与病毒查杀机制远不足以应对此类危机。
云邮系统采用企业级SSL/TLS加密、SMTP发信认证、12层反垃圾过滤，结合黑白名单机制、邮件队列杀毒、附件安全扫描等措施，对信息收发安全严格把控，将99.9%垃圾邮件、病毒木马排除在外。对特定行业如：电子商务、高尖技术企业等涉及大量金融交易、敏感信息的内容，除SSL加密、高防过滤外，还提供邮件隐蔽监控功能、超时失效机制、空间警戒措施，确保商业信息的安全。
对海量企业邮件，轻松实现分类、归档和管理
企业的对内管理和对外往来往往涉及大量的邮件处理，如何有效对邮件内容进行分类处理、管理邮件存档，对不少企业都是一个难题。云邮系统可启用独家坐席功能，所有发往坐席的Email将自动被分派给不同员工，通过强大的邮件规则，实现海量邮件自动分类处理。
管理员可依据邮件主题、大小、发件人、发件域、收件时间等多重参数，对邮件收取设置优先级别，确保重要业务或联系人邮件在第一时间被系统收取；并针对不同邮件类别和性质，进行删除、移动、标记、转发或自动回复。在邮件管理方面，支持邮件标签、邮件备份以及邮件星标，可轻松标记和查找邮件，支持依据主题、内容、标签及文本附件、读取情况对已有邮件进行搜索。当邮件数量较大的时候，还可以使用系统自带的一键归档功能，依据不同部门、主题或业务类别进行邮件整理，或将邮件保存到本地，以便日后查询。
对内部工作合理分配，提升部门协作能力
企业管理需围绕公司基础架构展开，否则可能引发决策混乱、权责不分等问题，企业邮局的运作同理。如果内部信息传导低效，或部门权责不清，容易导致互相推诿、掣肘，大大降低工作效率。只有合理分组并分权，提升内部协作，才能达到1+1＞2的效果。
云邮系统的独家群组功能，支持企业管理员依据部门或业务类别将邮局成员分为多个小组，轻松实现群组管理、业务分权，可安排专人对接专事/项，确保业务架构清晰。针对特定小组安排的工作任务，使用小组群邮即可一键送达，并支持成员跟帖讨论、反馈进度等，以便部门领导随时查看各项工作情况，或对任务细节进行调整。此外，为满足企业对文档集中管理、以及员工分权分域访问的需求，开发了海量云盘空间，提供多元文件的共享、预览以及在线编辑、本地挂载、权限遮蔽等服务，邮箱+云盘，让办公协作轻松、高效。
日程提醒、附件上传及其他个性需求
提升部门协作，还需围绕日程管理三要素：成员、事件和时间展开。日常工作通常琐碎、繁杂，或在一段时间内呈现出特定规律，使用企业邮箱可随时设置、添改日程，或重复日程规则、分享日程安排，以便相互沟通工作进程并有效协调。
依托丰富的后台管理功能以及强大的超级网盘，云邮系统在日常使用中，同样具有诸多显著优势：比如为企业用户提供多语言、不同类型的界面模板选择，随心所欲、自由切换；支持添加企业logo、个性头像，助力企业营销，张扬个性风格；或根据个人使用习惯，切换宽窄屏显示、多标签页办公；文件上传、下载皆可批量，断点多线续传，即使停电或突然关机，也不影响工作进度，节省业务时间……等等。
您是否还在使用看起来不那么专业的企业邮箱呢？
是否还是经常遇到邮箱掉信、延迟等问题，导致错失商机？
是否依旧苦于应对泛滥的垃圾邮件、病毒入侵？
是否总是头疼邮件过多，不知如何处理？
或困扰于办公协同低效、分权管理无序的问题？
全新云邮，企业邮箱一站式解决方案，基于云计算平台搭建，海量云盘、数据高可用，真正满足邮件收发稳定、全球畅通、高效排毒反垃圾需求。凭借专业、完善的性能优势，在现代商务往来中，助力企业准确、快速把握商机并合理规划营销活动，同时，确保重要信息的安全，并有效提升内部协调办公能力。
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