轻松打造企业云端人脉网—蒙恬名片云团队版评测

人脉是企业的资产，而名片的整合管理，更是企业人脉经营的根本，这在销售、外贸、金融等企业中尤为突出。员工除了将自家产品、服务推出去之外，还要不断的收集客户资料，为企业积累客户人脉。因此每次的会客、宴席，几十上百张名片入兜成为常态。

这时名片上客户信息的管理、保存就成了一大难题，多数企业都要求员工将自己手上的客户信息上交公司统一管理，以避免遗失或者员工离职而导致客户被挖走和流失，此外在很多销售企业中，通常分设有多个销售团队，且要求客户信息实行团队共享，这时就更加需要对客户信息进行集中管理。

面对成千上万份客户资料，人力手动录入电脑、自行设置服务器显然不科学;为解决企业客户信息管理的难题，蒙恬科技为企业、中小团队推出了“定制”的云端人脉管理系统—蒙恬名片云团队版。产品内容包含名片扫描仪及客户端软件，主打能快速将纸质名片信息转为数字档案，智能管理名片，并同步到云端服务器，实现客户信息集中管理，打造企业、团队人脉网络。今天我们就来试试看这款产品效果如何。

【蒙恬名片云团队版】名片扫描识别专业管理工具

适用人群：中小型企业、销售团队;金融从业者。

对蒙恬这牌子，有在使用手写板和扫描仪的人，应当不陌生吧。蒙恬科技在名片辨识的领域耕耘多年，开发出多款名片扫描产品，为商务企业的人脉管理带来了很大的帮助。这款蒙恬名片云团队版，相比其旗下的名片王金典版，名片云团队版更偏于客户信息的云端保存和信息共享。

通过名片云，扫描录入的名片信息将转为数字档案，存入云端服务器中，并且客户信息数据可以同步到电脑和手机端。它还支持名片共享给同事，实现客户信息的快捷传输和共享，尤其适合团队商务企业。都说客户信息是一个企业的“机密”，针对云端客户数据，它也设有管理权限。

设置后，只有企业高层、负责人才能对云端客户信息进行编辑和管理，等于给企业的客户、人脉信息上了一道“保险锁”，避免员工离职带走客户，造成企业损失，实现企业人脉智能管理。

其配套的名片扫描仪还获得德国红点reddot产品设计首奖(best of the best)、日本Good Design产品设计大奖、德国iF产品设计大奖、台湾精品金质奖等多个奖项，集多项荣誉于一身。

【蒙恬名片云团队版】规格及系统需求

针对其实用性，我们今天对它做了一个简单的评测。

扫描仪开箱

我们在京东蒙恬科技官方旗舰店上购买的这一款蒙恬名片云团队版。取出产品包装盒，全黑色盒子没有任何产品介绍文字，只是几处贴有条形码标签，很简洁;盒子比预想中的要小很多。

打开掀盖式的盒子后，里面白色棉袋装着的是名片扫描仪。取出扫描仪，盒底装着一根USB数据线，快速使用指南(说明书)，软件激活须知和一张名片保护套，包装简洁。

扫描仪采用传统的方形外观设计，尺寸参数为107mm×100mm×28mm，体型娇小轻便，一个手掌便能完全托住，这在出差时携带更方便，它的体积尺寸可以放在工作正装的口袋里，不给户外商务办公带来负担。

纯黑色扫描仪简洁大气，商务气息流露其中，名片插口的橙黄色镶边活力四射，避免了扫描仪全身黑色的“死气沉沉”。名片插口采用隐藏式设计，稍微掰开便会自动向上弹起，便捷不费劲。

扫描仪背后有一个USB数据线的存放槽，同样采用隐藏式设计，避免线材凌乱，让扫描仪不至于看起来像拖着“尾巴”，USB数据放置槽同样采用橙黄镶边配色设计。扫描仪没有任何按键设计，采用USB供电，数据线插在电脑USB插口便能工作。

可能是顺应商场的“人狠话不多”，蒙恬名片云包装简洁大方，所以开箱也很简洁，最后附上它的全家福。

云端账号注册

在快速使用指南上附有注册网址，输入网址后就进到了网页注册页面，按照要求填写便能完成注册。值得注意的是，在注册页上设有企业主管、文秘/助理管理者选项，也就是后期软件运行的权限管理员设置。

填写完注册页面上的所有信息后，点击【发送】按钮后，管理员的电子邮箱会收到一封账号激活邮件，确认邮件信息便能完成账号的注册激活。

注册激活完成后，系统会把账号信息和客户端软件的对应下载连接发到管理者的邮箱上。点击【服务器】的链接进行账号首次登录操作，初次登录，系统会要求重设登录密码，这也是为了自己的账号安全着想。

登陆之后的网页云端页面如下图，各项功能直观明了，容易上手，在初次进入页面也会有引导指示，让你快速认识界面信息。在这个网页客户端，你可以直接连接扫描仪进行客户信息的录入存档管理，但为了方便企业的使用，还需要下载安装客户端。

客户端软件安装

账号注册激活邮件中，除了账号和密码信息外，还提供了软件下载链接，根据自己的情况下载对应平台的软件即可。

笔者安装了windows端软件。下载完成双击进行安装即可，整个安装过程不需要进行其他操作。稍微不满的是，客户端安装完成后需要重启计算机才能运行。安装完成后，运行客户端，输入账号、登录密码即可使用。

【蒙恬名片云团队版】实际使用体验

一、客户端界面：客户端启动登陆后的界面如下图，红框中的图标为各项使用工具栏，从左到右分别为：扫描;同步、导入、导出;更变类别;寄送电子邮件;开启网页/显示地址地图;寄送联系人信息;分享给同事;打印阅览;检视模式。

二、名片扫描实测：启动Windows客户端，然后连接配套的名片扫描仪，连接成功后，扫描仪的名片插口会亮起。

将名片插入扫描仪插口，扫描仪会自动吞入名片，与此同时名片上的信息便会在客户端中生成数据文档，并自动存入联系人中，联系人公司名称、职位、电话等都会完整录入。

不到3秒钟，就能完成一张名片的扫描和信息录入，配备的扫描仪拥有600dpi的分辨率，扫描的名片字迹清晰，连名片上的背景图案都清晰的呈现，信息识别率基本达到了96%以上，确保了名片信息录入的准确性。

整个过程便捷高效，名片插入的同时，软件便能同步生成和录入名片上的信息，并进行智能分类建档、同步云端;即使拥有成千上万张客户名片，不用多长时间就能完成全部客户信息的录入整理，提高文秘的工作效率。

电脑端功能

帮同事/老板扫描、文秘帮老板扫描

蒙恬名片云团队版支持帮同事、老板扫描名片，在客户端页面上找到【我的联系人】选项，然后选择【帮同事扫描名片】选项。

在弹出的同事列表里勾选要帮忙扫描的人，选择后会自动跳转到帮同事扫描的页面，这时连接扫描仪，将同事、老板交付的名片放入扫描仪进行扫描录入，录入的客户名片信息会存到对应同事的客户联系人类别中，实现企业客户信息清晰的分类存储，而主管、老板也能即刻接收到客户信息，为文秘职员的办公带来便捷的辅助。

其他功能实测

选中联系人，点击工具栏中的寄送电子邮件按钮，可以给客户发送电子邮件，方便快捷。

点击开启网页/显示地址地图工具，则可以查看和查询客户的公司地址，方便对客户进行上门访问。

另一个功能在于给同事分享客户信息，这是蒙恬名片云团队版的特色功能，它专注于企业团队之间的客户信息共享。有了它，不再需要将客户信息打印，进行同事之间传阅分享，大大避免了客户信息外泄的风险。

蒙恬名片云团队版可辨识中、英、日、韩、德、法、意、阿拉伯……等26种语系名片，扫描录入的客户名片存档于云端服务器，信息数据永不遗失，职员离职、电脑手机设备损坏也不会导致客户信息流失，给企业的资产上一把安全锁。客户信息还可实现跨平台数据同步，通过电脑扫描存档的客户信息，在手机端APP里也能查看，并进行如电脑端一样的管理操作。