疫情依然持续,各地企业面临着巨大的挑战,申请复工通过率不高,大部分的企业依然处于在线办公状态。很多企业无法开业,导致收支失衡,面临着倒闭的危机。其实疫情对于企业来说,既是挑战也是机遇,这次的“长假”如何进行“弯道超车”,化危为机,看的就是如何捉住机会。在线下业务无法开展的现在,捉紧时间把业务转到线上开展,才能够抢占市场份额,让企业扭转乾坤,成为第二个“马云”。现在,耐思智慧送您5大在线办公锦囊,祝您提升工作效率,无惧疫情影响开展业务。
指南一：线上视频会议
企业开会无法避免,会议能够更好地进行工作动员,安排任务,明确发展方向。当然,在疫情之下,视频会议还有一个监督的作用,对在家办公的员工来说,视频会议,无疑能够起到一个督促的作用。
工具：腾讯会议、钉钉、企业微信
摒弃过去的线下会议,现在通过视频会议进行,同样能够达到应有效果,而且更具监督作用。在疫情期间,很多的视频会议工具都进行了免费使用，手机、电脑、平板、WEB全平台运行，让您随时随地高效、流畅地开会。
指南二：线上办公系统
对于每个企业来说,资料文档无法避免,以往在公司,大部分利用纸质文档进行资料整理,这不但会占用工作空间,传阅困难,还不环保。利用线上办公系统,能够进行在线协作、资料收集、整理汇总,更能够达到按需共享。
工具：石墨文档、腾讯文档
在线协作文档可以更加快速地收集整理不同人员的工作内容,免去以往纸币记录，或手机汇总复制粘贴的步骤。同时也可以将做好的内容通过链接分享出去，更加简单快捷，大大减少了分享过程中的信息丢失机会。线上协作文档，即便是日后员工离职，也能够起到很好的交接用途。
指南三：线上业务平台
对于企业,特别是实体店来说,受疫情影响最大,无法线下开铺,顾客无法访店,导致产品无法销售,经济损失惨重。但有很多的企业或实体店,因为借助了线上展现平台,在这场危机当中,避免了损失。
工具：建站宝盒
线上展示平台，不但能让企业和实体店多了一个销售的渠道，更能够在线下无法经营时，及时利用线上营销，进行业务渠道的切换。如果大家还没有网站的话，建议大家赶快搭建一个属于企业或者实体店的网站，作为您的线上展示平台。这里给大家推荐“建站宝盒”这个六站合一的建站工具，可以利用拖拽式，半小时搭建出属于自己的电脑端、手机端、平板端、微信小程序、微信端以及百度小程序网站，全方位地展示公司的产品，更能够更加快速高效地进行线上销售。在互联网发展越来越快的今天线上平台，一定会变成主流。
指南四：线上业务推广
对于线下走访、派*、刊登报纸广告等方式的线下走访业务,很多人都纷纷表示难以看到效果。确实如此,传统的线下走访,速度之慢,已经远远跟不上时代的变化。利用线上推广方式,更能够在互联网中快速、高效地找到自己的潜在客户,抢占先机。
工具：千城千站、抖音、百度、头条
如果说业务进行线上推广,很多人会想到很火的抖音、百度,还有类似搜狐、头条号等自媒体平台,这确实让很多大企业获得了不少的客户。不过对于中小微企业来说,要在这些地方进行业务推广,费用可不少。因此,大家也可以尝试从网站的seo推广方式入手,如“千城千站”AI智能推广系统,能够从优化网站开始,帮助您的企业网站稳定、快速地登上搜索引擎的首页,覆盖大量互联网人群,获取更多的客户。
指南五：线上营运系统
企业与企业,企业与社团、商会之间的合作,以往都通过线下拜访、组织聚会等等的形式活动,但是在疫情之下,不能外出,减少人与人之间的接触,导致这些企业与企业间的联系更加不紧密。这时候,不如利用线上的运营系统,打破商圈之间的界限,打造线上私域流量,更加能够深度挖掘用户,提升企业间的合作。
工具：友圈平台
这是耐思智慧新推出的一个产品,友圈平台能够实现线上无界商圈,让企业不用进行线下走访,也能够进行合作共赢。另外,友圈平台里面,还有一键开店的功能,能够自主管理店铺,运营自己的客户,增加用户粘性,更可以加入企业圈子进行交流,相互推广,合作共赢。
指南六：线上培训 课程
学习不能缺,无法在线下一起学习,我们可以转战线上学习,其实线上学习,好处更多,不但可以让大家减少线下课程在路程中花费的时间,更能够在线上学习途中,随时进行ppt展示截图,留言提问,让知识积累更加迅速。
工具：腾讯课程、钉钉课程、荔枝微课
通过录制视频的形式把内容放在网上,供别人在线进行学习培训,不懂的时候也可以随时翻看,完全不受地点、时间的限制。就如耐思商学院,每周四下午16:00推出的营销宝典课程,让更多的客户能够聚集在线上一同观看,提出的疑问也能够及时得到解决。当然,线上培训课程,还能够让大家在直播室中形式自主学习和思考的氛围,让学习更加有效。
以上六条指南，希望能帮到创业老板们快速带动企业员工进入在线办公状态，打赢2020开年这场经济仗！
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