新冠疫情发展至今已近两月。3月18日,武汉迎来新增确诊疑似病例双双清零的消息,全国人民同心协力成果初显。湖北开始有序加入全国复工复产大队,省内低风险地区务工人员搭上专车,开始有序外出返岗。为保障复工复产安全开展,各地企业纷纷落实政府的隔离政策,对返回工作地的疫区员工实行7至14日不等的居家隔离。
停工数月,工作内容与进度均在变化。为了让员工快速了解公司复工后业务重心及工作安排,尽快适应工作节奏,在正式复工复产之前借助专业的远程协作工具,成为不少企业的首选。其中,梦网视信云会议作为专注企业远程办公的专业视音频网络会议平台,已为过万家企事业单位数十万员工提供了远程办公服务,有效确保了企业在疫情时期的正常运营。
疫情时期,聚众开会讨论仍存在较大风险,为让隔离员工尽快恢复工作状态,企业管理者通过梦网视信云会议平台即可发起远程会议,参会人员无需注册登录云会议账号,在短信、微信或QQ等渠道点击相关会议链接就能进入会议。涉及多重工作安排时,会议主持人还可根据不同员工工作性质,在云会议平台内开启小组讨论模式,省去不同组别的无效会议时间,让远程会议比现场会议更加便捷高效。
此外,参会人员可在会议中共享及获取资料文档、业务PPT、音视频介绍等工作文件,一方面为最大化会议效果提供了便利,另一方面简化了人员获取相关资料的流程。梦网视信云会议有效实现了数据快速共享,对于简化工作流程、提升会议价值极具参考意义。
在信息安全方面,远程办公较现场办公难度更大,防范不到位可能导致公司利益受损。梦网视信云会议采用了多重安全认证技术与规范控制机密泄露风险。在客户端,会议室使用双密码形式为开会安全加锁,并设置了踢人以及黑名单功能;防止无关人员进入会议现场,盗取信息。
针对平台端的安全防范,梦网云会议从通信安全、管理安全、存储安全、代码安全四方面入手,多角度出击保会议安全。通信方面,云会议采用5A级国家云计算机房,并通过AES 256位技术对数据进行高度加密,确保数据安全。同时,分布式架构支持混合云、私有云部署,平台端不存储企业任何会议资料与整体进程,让企业的每一次会议专属于企业。此外,云会议还将定期开展安全自检以及按照ISO标准管理开展快速事件响应,做到有备无患,把握防范风险主动权,将隔离人员于公司外部办公的信息安全风险降至最低。
尽管此次疫情来势汹汹,超时的停工停产也一度给各路企业造成不小的经营危机,但以梦网视信云会议为首的远程办公产品及时补位,帮助众多企业从停滞中逐步恢复正常运转。如今5G已开始走向商业部署,连接与协同正在成为时代主流,梦网视信云会议作为随时随地连接企业团队及合作伙伴的会议协同类平台,不仅是“疫情难题”中的办公帮手,为万千企业应对疫情困境提供解决方案,更是新时代企业数字化转型的新引擎,为企业转型发展带来新的机遇。
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