随着经济与科技的发展,SaaS类表单工具在国内越来越受到重视,从早期数据调查问卷到现在因为疫情而流行的“云办公”,SaaS类表单工具正在发挥着重大的作用,传统的办公方式将会被慢慢淘汰。为了便于大家能够选择一个合适的SaaS表单工具使用,我们把市面上大火的4种SaaS表单工具做出了一个测评。
简道云
简道云是国内专业的大数据BI和分析平台厂商——南京帆软软件有限公司孵化而来,在数据分析方面具有天然的优势。
上市时间:2015年8月
简道云核心功能包括在线表单,流程引擎,仪表盘,团队协作与一些高级功能,通过这些功能的组合,搭建出各种不同的应用。
简道云商业模式以平台产品为主,应用模板为辅,附带定制实施服务。主要以官方直销为主,简道云产品有两个版本,免费版与标准版,免费版对用户数、表单数、数据量等都做了限制,并且高级功能无法使用;标准版基本包含所有功能,标准版￥4950起/年,50人团队使用,用户增配￥99/人/年。
成功案例:龙岩烟草公司,上海通用五菱,OPPO南京等。
优点:
1.0代码应用搭建
简道云中的应用搭建功能都能以拖拉拽的形式进行构建,操作简单,上手快。
2. 强大数据分析功能
帆软软件公司以报表、BI能力见长,简道云天然具有强大的数据处理能力。
缺点:
1.功能模块扩展不足
简道云整体功能以表单和流程为主,缺乏低代码开发功能,企业用户无法通过低代码对现有能力进行延伸,在功能模块上局限性大。
2.数据刷新速度慢
简道云是报表起家,侧重对报表汇总和分析,在及时数据反馈上较弱,不利于企业做业务数据的支撑。
氚云
氚云是深圳奥哲网络科技有限公司(奥哲网络)三大主推产品之一,跟简道云是同时期的选手,奥哲网络科技曾经通过自我研发的H3 BPM成为了BPM领域的一批黑马,拿下了中国500强内30%的企业订单。2018年成为阿里战略投资的低代码应用搭建工具,与钉钉实现了深度融合。
上市时间:2015年8月
氚云核心功能包括在线表单,流程设计,智能报表,整合钉钉,低代码能力等,帮助企业管理者或业务人员快速搭建流程与应用,实时展现精准数据,业务进度透明化,便于加强管理,提高效率。
商业模式以应用模板、实施服务为主,平台产品为辅,氚云的平台产品价格较低,但必须同时购买其增值服务包。氚云目前共有两个版本,标准版(2980元/年起)与专业版(4980元/年起),并根据用户数进行递增。另外,需要搭配增值服务共同购买。增值服务包括服务包与顾问包,价格从4800元到19800元不等,100人左右的客单价大约在1万上下。
成功案例:惠氏,中国联通,海底捞,绿城集团
优点:
1. 应用模板丰富
氚云模板中心内已有覆盖10余行业的近100款业务应用与管理模版,即装即用,还可根据业务需求自定义个性化功能。
2. 支持代码开发能力
氚云专业版提供了前后端代码编写功能(氚云后端语法为C#,前端语法为Javascript,数据库语法为MYSQL),大幅提升了系统的能力。能够实现前后台交互、数据库查询、对接第三方系统等较复杂功能。
缺点:
1. 需要绑定钉钉
氚云与钉钉实现深入融合,仅支持将文件发布到钉钉平台,局限性变大。
2. 功能较基础,复杂功能需使用专业代码
标准版本功能比较基础,侧重于一些简单的应用,较复杂功能需要开通专业版,并且使用代代码进行实现,有一定的技术门槛。
轻流
轻流是一款在线业务流程搭建网站,由上海易校信息科技有限公司研发 ,该公司成立于2015年11月。易校信息的主要产品为“申请通”,提供轻量级在线BPM系统,一种简洁高效的表单和工作流管理工具,主营业务就是针对企业、院校和政府组织每个需要多级审核、数据收集、分析处理的申请场合。
上市时间:2017年10月
轻流的核心功能是表单引擎,流程引擎,报表引擎,Q-Robot,拓展插件,第三方连接,这些功能可以应用到不同的场景中进行使用,可针对企业领域的流程协作,从而减少重复劳动。
轻流的商业模式主要以官方直销为主,官网的产品有两个版本免费版与收费版,免费版对表单工具、流程引擎、数据管理、Excel数据导入/导出等都做了限制,而且PRO、ALPHA等高级功能无法使用;PRO开通需要业务流程自动化需要¥ 5699 起/年,ALPHA连接第三方系统¥ 13699 起/年,私有云定制服务则¥ 300 人/年 (100人起购)。
成功案例:盈科生态—律云(上海)数据科技股份有限公司,超威集团,上海市房屋建筑设计院有限公司,津市大桥道食品有限公司。
优点:
1. 技术门槛较低,无需技术支持
无代码搭建企业的业务流程,只需三步即可,不需要任何的开发成本就能够进行实施和上线。只需创建表单、搭建流程、设置权限、配置报表,就可以搭建完成企业整套的业务流程管理系统。
2. 一个平台:连接型BPM,整合一切的企业数据中台。
3. 智能助手:告别繁琐和沉重,将重复工作交给业务流程自动化。
4. 界面:页面简洁大方,色彩丰富,比较年轻化。
缺点
1. 应用分区较不明确,较多应用时界面会十分混乱,不利于企业的使用观感。
2. 代码功能不足,能完成的业务功能有限,更多的是BPM流程的功能需求。开发人员无法对现有功能模块进行延伸,用户在使用上局限性大。
百宝云
百宝云是一个云办公产品,由长沙异次元网络科技有限公司研发,致力打造高效的企业办公应用搭建工具,该公司成立于 2016年,前身是2012年成立的长沙简单软件科技有限公司,拥有强大的工程师技术团队,涉足编程语言编译器开发、服务器集群、数据库集群、 WEB 前端后端技术、系统集成开发等等领域,7 年专注云办公领域。2018 年获 CCTV 云办公行业中国优选品牌称号,目前服务企业已覆 盖 100 多个行业,8000 多家企业。
上市时间:2017年
百宝云核心功能是提供在线表单,流程审批,数据报表,后端开发,私有云部署功能.为用户提供了短平快的定制服务,同时也为各行各业成熟办公应用直接安装使用。
百宝云以定制服务为主,让企业拥有自己独立的服务器,独立的ip,独立的存储,可用企业自己的域名,企业自己的Log,对接自己的公众号。商业模式是利用自身行业资源提供行业的办公系统定制,收取定制费用。行业办公系统的成熟应用提供直接使用,收取年费费用。会员版 2980元/年,私有云自用版:7980元/年,100人团队使用,增配价格 35元/人/年,可随时动态增配。
成功案例:阜新金山煤矸石热电有限公司,森马集团有限公司,北京同仁等
优点:
1. 功能模块,可根据需要可以无限扩展百宝云的功能,这是百宝云和其他同类产品的区分点。例如普通平台搭建需要1-2个月,百宝云只需3-7天就能完成,周期短速度快。
2. 性价比高
3. 维护成本低,不依赖专业技术人员,用户自己就能动手完成。
4. 支持对接钉钉、企业微信,满足企业在线办公所需,方便企业内外部沟通。
5. 托管私有云部署:可搭建一个企业独享的表单办公平台,独立的服务器、ip、域名、存储、可以不用关心服务器软硬件的维护,专心自己的业务所需。
缺点:
1. 不支持免费对接微信小程序,需独立开发。
2. 更新迭代速度快,细节待完善。
3. 帮助体系不够完善。
4. 品牌化对比其他家较弱。
总结
国内SaaS表单系统大概分为两大类,第一大类表单大师侧重于对数据收集管理、分析,适合营销或者分卷调查等需求。第二大类是简道云、轻流、氚云、百宝云,侧重实际办公的综合需求。
氚云有一点技术门槛要求,须绑定钉钉,对于企业的使用者而言局限性太大。
简道云报表公司出身,善于做数据分析,但是在数据处理方面过程方面涉及较浅,功能扩展性弱,,偏分析方面的需求可以优选
轻流更侧重对BPM流程的功能需求,其特点是注重流程驱动为核心,实现端到端全流程信息化管理。关注管理过程,并希望对信息化管理进行较强的控制的企业可以考虑首选轻流。
百宝云作为云办公产品,主打为企业打造数据中台,功能的扩展能力很强,不用担心功能实现上面受阻,主推的私有云部署还可以为企业量身定系统,有些细节需要完善,总体对企业的做数据中心管理而言不错。
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