随着我国医疗体制改革的不断深化,医院的招标采购管理工作逐渐成为重点工作之一。医院招标采购工作是一项政策性、专业性、技术性很强的工作,优化招标采购流程对医院节约成本、提高效益有着重要意义,也是满足人民群众对医疗卫生需求的有力保障。
医院的采购范围涉及多个领域所需的设备和用品,从护理区(急诊室、手术室、接生房、产房、病房等)、服务(化验室、药房、放射室、手术室等)、到医护人员(临床、办公室和支持)等等。医院招采团队需要用最佳的方式寻源、谈判和获得招采服务、设备和用品。在正确的时间,用正确的价格,在正确的地点,按正确的数量,为正确的病人提供正确的产品,这需要系统、流程和控制。
一、医院招标采购需求的主要来源
1、常规订购
“常规订购”是指采购属于医院药品清单中指定的药品。不管是在常规情况下,还是在危机发生时,医院都有永久提供服务的义务。因此,招采过程中只有边际容错是可接受的。医院需要精细的机制来管理整个供应链。医院采购常规药品的一般订购流程是关键性任务,对应供应链运作参考模型中的采购库存产品。
常规订购的基本流程如下:
① 当出现药品需求时,护理人员检查病房仓库是否有所需的药品。
② 如果有库存,就为病人准备所需药品,如果没有,就向药房发送内部订单。
③ 药剂师接收和审核内部订单后,搜索医院的药房仓库,查找所需药品。
④ 如果有库存,药品就准备在内部交付,并运送到相应的病房。如果没有,药剂师会在供应商库中寻找合适的供应商,向既定供应商发出所需药品的采购订单。
⑤ 一段时间后,医院药剂师从供应商处收到所需药品。
⑥ 最后,这些药品被送往病房,为病人的治疗做准备。
2、特殊申请
“特殊申请”是指采购不属医院范围的药品。由于人员的流动性越来越大,医院面临着如何确保病人临床护理的连续性的挑战。由于公立医院有永久提供服务的义务,因此对不属于医院业务范围的药品的需求非常普遍。所以,用于特殊申请的订购流程在医院中变得越来越重要。
特殊申请的基本流程如下:
① 当特殊药品的需求出现时,医生会填写一张处方,上面有所需药品的一般信息。
② 医生或护理人员直接将处方送到医院药房。
③ 药剂师收到处方,检查是否有错误。
④ 如果处方有不妥(如剂量不清楚),会被退还给申请者。医生对处方进行分析,并做出必要更改。随后,处方会再次被送到药房。
⑤ 如果处方有效,药剂师会针对药品寻找合适的供应商。然后向新供应商或既定供应商发送所需药品的采购订单。
⑥ 一段时间后,医院药剂师从供应商处收到所需药品。
⑦ 下一步,药品准备在内部交付,并和运输到病房。
⑧ 最后,护理人员收到所需药品,为病人准备治疗用药。
二、目前医院招标采购存在的问题
1、大量用纸(如人工申请和采购订单、纸质定价信息);
2、多种产品处理活动(如常规药品和特殊药品的两个子流程);
3、库存占用成本过高(如人工录入和产品信息更新);
4、冗长的产品订购和交付周期时间(如当处方不完整时,多个流程迭代);
5、数据质量问题(如关于产品位置和产品利用率的信息很少);
6、 处理质量问题(如库存控制不足,没有现成的反馈循环表明患者是否有效获得合适药品);
7、与供应商的接口开发不完善(即供应商是个不可预测的黑盒子)。
三、改进医院招标采购流程的建议
1、加强招标环节的组织管理
医院招标文件的制作要严谨、细致、规范和合法,一份高质量的招标文件要能够充分表达采购方的意图和需求。医院需要完善招标采购监督约束机制,充实监督队伍,对影响采购人和中标人利益的不公正条款及时提出,监督双方顺利履行合同,促进双方合作共赢。
2、加强采购预算管理和采购成本控制
医院应加强前期调研工作,尽量细化预算到每个项目,相对准确地预估购置项目的价格范围。对于较大金额的采购项目需单独编制预算;对于较小金额的项目,应尽量集中起来统一采购,扩大采购规模,这样有利于争取到最优惠的价格,节约成本。
3、实施电子招标采购系统
使用专业的电子招标采购系统会带来持续性好处,比如8Manage SRM电子招采系统(http://www.8manage.cn/supplier/supplier.html),有利于医院与供应商的协作以及供应商管理,提高数据质量(如准确性、及时性、正确性的产品和供应商主数据)和流程质量(如在整个过程中保持订单状态的透明度)。8Manage SRM提供采购需求管理、采购订单管理、库存管理,实时开支分析等等,支持全流程电子招投标,有助于医院实现招投标的全过程监控,降低招投标、管理、时间等交易成本。
四、结语
作为政府财政支出的重要组成部分,医院采购工作的不断规范和完善至关重要。通过电子招标采购方式,有效规范医院采购行为,保证采购的“公平、公正、公开”,降低采购风险,优化资源配置,使采购工作发挥最大效益。
申请创业报道，分享创业好点子。点击此处，共同探讨创业新机遇！
艾瑞咨询在《2022年中国数智融合发展洞察》中提到，全球数据量以59%以上的年增长率快速增长，其中80%是非结构化和半结构化数据，中国数据量的上升较全球更为迅速。
在审计作业时很多疑点往往潜藏在非结构化数据的材料中，需要审计人员抽丝剥茧、耗费心力去审阅、去发现。数字时代下，自然语言处理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作为智能审计的基础设施与核心能力之一
名片是人际交往中的一条纽带。秦汉有竹制的“谒”，唐代纸质的“名刺”也被沿用许久。如今，无实体的数字名片在商务人士中已十分普及，科技加持下，名片的载体不断变轻，其蕴含的信息却愈发丰富。
数字化时代，组织面对瞬息多变和竞争激烈的外部环境，愈发注重提升人效、降低成本，希望通过搭建敏捷性组织，建设一支有力、稳定、高效、可持续的人才队伍，来更好地应对外部挑战。这个过程，离不开组织人力资源管理的数智化转型，也对组织的人力资源数智化管理工具提出了更高要求。
信创即信息技术创新，是指通过自主研发、技术创新等方式，实现信息技术的自主可控，降低对外部技术的依赖，提高国家信息安全保障能力。
第三届828B2B企业节正在全国如火如荼进行中。作为中国首个以“提升企业数字化能力、助力企业稳健快速成长”为目标的B2B企业节，828B2B企业节由华为云联合上万伙伴共同发起，目的是为了打通数字化供需天堑，让科技企业和有数转智改需求的中小企业能在一站购平台上完成对接，实现成就好生意，成为好企业的节日
当今世界经济局势复杂多变，企业面临着越来越激烈的市场竞争。在生产方式不断随着科技水平的发展而提升的同时，各个行业企业产品之间的差距越来越小，企业单纯依靠产品很难在如今的市场竞争中取胜。因此，如何为企业寻求更加富有竞争力的销售能力提升办法，成为了企业普遍更加看重的问题。赵峰，现任北京正信启德管理顾问有
零售经营者正处在一个历史性的转折点上。一方面，中国的零售产业已经发展到门店渠道饱和的状态，优胜劣汰会是零售产业未来一段时间内的主旋律；一方面，中国消费者的价值观出现了显著变化，零售快消市场已经进入“性价比时代”。为此，百望云总结服务诸多零售快消经营者的经验，集合产品与技术，推出了数字化解决方案，并取
受限于三元材料以及磷酸铁锂电池在能量密度、安全性、循环寿命等多方面的限制，纯电汽车产品始终无法完成对传统燃油车的致命一击。在此背景下，优势明显的固态电池被寄予厚望，众多车企以及电池企业纷纷加码这一细分领域，以求占领技术制高点。目前，业界普遍将全固态电池小批量量产上车的时间节点定在2027年左右，大规
嘿，朋友们！矢量智控（南京）科技有限公司官网www.ivcon.cn8月31日正式启用啦！这将是矢量智控的重要里程碑，期待为AI+工业与制造业带来更深入、更全面的服务。矢量智控作为南栖仙策旗下工业智能决策品牌，专注为高端装备和复杂流程工业提供自主智能控制产品和方案。产品积淀前沿AI技术我们根据产品的
北京时间9月2日凌晨，科沃斯机器人CEO钱程的一条朋友圈引起业内关注，抢先揭示了科沃斯将在2024德国柏林IFA展推出其地宝X系列新品。从简短的内容中可以窥见，科沃斯内部对于这款新品的信心和期待。从钱程朋友圈流出的图片来看，猜测科沃斯此次新品将重点围绕地面顽垢清洁的提升以及二次污染的问题解决。截至上
经过多年坚持不懈的努力，以色列AudioPixels公司和中国地球山微电子公司双方联合研制的数字像素级MEMS扬声器技术取得重大突破。据AudioPixels官方发布消息显示：新研制的第二代MEMS扬声器（GEN-II）所达到的声压级（SPL或“响度”）已被验证符合其商业化可行性的数字声音重建（DS
2024年8月29日，深圳国际3D打印、增材制造展览会（Formnext+PMSouthChina）在深圳国际会展中心13号馆隆重举行。本次展会以其丰富的活动与论坛，再次彰显了3D打印技术在商业发展中的广泛应用，尤其是在新兴的“3D打印农场”建设领域，纵维立方的两款新品在农场主群体中备受关注，并宣布
8月30日，招商银行在上海举办了“招银浦江数字金融生态大会”，拓元智慧科技有限公司（以下简称“拓元智慧”）应邀参加本次大会。拓元智慧以其在人工智能领域的深厚积累与前沿探索，吸引了众多行业内外人士的关注。公司首席科学家王广润博士在论坛上发表了题为《新型多模态大模型的前沿技术及产业化实践》的报告，深入探
