市面上宣称免费使用云办公系统数不胜数，却不断有用户表示“被下套路了”、“上当了”、“果然免费的就是最贵的”等等。
“云办公免费使用陷阱”这一词之所以显露出来，是在于很多用户发现，一些系统在开始打出免费的旗号吸引用户使用，可过了服务商规定的试用期后，依旧是要付费购买，并且用户在付费使用一段时间后会发现，不仅价格没有透明公开，各类附加增值收费还不断出现，使用成本也不断增加，由此，便步入了服务商设置的“免费使用陷阱”。
作为多年根植于办公领域系统研究的百宝云，下面便以此为样本：
“百宝云”打造一套私有化部署方案主打所提供功能的丰富性和免费开放，强调一次性付费，永久享受全部功能。
以下便从基础功能和进阶功能两个方面出发，探讨一下百宝云办公系统在“功能开放”上是否符合用户需求：
1.基础功能
对于云办公系统来说，所能提供的基础功能大多相差无几，在此也不多做赘述，只用下图来表示：
2.进阶功能
进阶功能作为服务提供商主要的竞争力来源，切切实实的将影响到用户的使用体验。
a.脱离服务商品牌
很多企业用户在选择云办公系统时会考虑到，所使用的功能可以去掉服务商的品牌标志吗?
在沟通后了解到，若是通过公开链接分享出去的表单，该系统可以去除相关logo，也可提供用户的签名。
b.数据自主恢复
数据能够实现备份恢复，意味着系统是否具备完善的容灾机制。
该系统可以提供数据回收站功能，删除的数据可以在数据回收站里面保留一定的天数，可选择自行恢复。
c.后台管理
一个详尽的后台管理机制，决定云办公系统是否能够由用户享有控制权。
该系统能够为用户提供子管理员设置功能，实现分权管理，打造权限分明的管理系统。
同时还能在后台提供提供自定义打印和手写签名等功能。
d.第三方账号衔接
这点主要是强调云办公系统是否能够支持第三方账号登录。
经试用后，该系统可以与企业微信、钉钉和微信公众号等账号绑定办公系统并实现单点登录，用户无需单独注册管理账号，即点即用。
(与钉钉衔接)
(与微信公众号衔接)
(与企业微信衔接)
e.开放API对接
开放API对接可以方便用户获取汇总各类数据表单。
该系统可批量导入或导出各类数据(如电商常用的聚水潭)，可进行增、删、改、查等操作。
f.应用市场
应用市场在于利用系统平台开放式应用架构，实现个性化应用安装使用。
该系统可以在不影响其他应用使用的前提下，实现个性化的定制、安装调用，并且支持同步应用模板和功能模块。
结合上述六点，可以看出“百宝云”的私有化部署确实有达到云办公系统功能开放这一需求的能力，可以满足大多数企业用户在功能方面的全部诉求。
总的来说，线上云办公作为当下职场的一大趋势，无论是企业还是个人，为了顺应这股“潮流”，不可避免地要考虑云办公系统的选用，而如何避免企业踏入“免费陷阱”，选择到一个定价清晰、透明且功能开放的云办公系统是企业管理者必须要考虑到的问题。
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