1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

强化项目成本管理,推动项目成功

 2020-12-14 14:47  来源:互联网  我来投稿 撤稿纠错

  域名预订/竞价,好“米”不错过

项目管理的目标是使项目成功,满足客户的期望以及企业内部目标的实现。但现实是什么呢?在一项研究报告中显示,接受调查的IT项目中有14%被视为失败,只有57%的项目在最初的预算范围内完成,其他项目超过了最初设定的目标。

这对企业来说肯定不是什么好消息,因为成本超支不仅影响企业的利润,还会影响企业未来执行项目的能力。了解什么是项目成本管理(http://www.8manage.cn/company/201909231458271156.html),以及如何有效地进行项目成本管理,可以帮助企业保持在正确的轨道上。在这篇文章中,详细介绍了什么是项目成本管理,它的好处和在它的实施中所涉及的步骤。

什么是项目成本管理?

项目成本管理是在整个项目生命周期中对成本进行估算、预算和控制的过程,其目标是将支出控制在批准的预算之内。

一个项目要被称为成功,以下内容十分有必要:

-提供需求和范围

-执行质量高

-在预定时间内完成

-在预算范围内完成

因此,项目成本管理是项目管理的关键支柱之一,与制造业、零售业、技术、建筑业等领域都有关系。它有助于创建一个财务基线,项目经理可以根据该基线确定项目成本的当前状态,并在需要时重新调整方向。

为什么项目成本管理很重要?

项目成本管理非常重要,举一个简单的例子,如果你决定建造一所房子,首先要做的是设定预算。当你知道在这个项目上要花多少钱时,下一步就是把高级预算分成子任务和较小的项目。预算将决定关键的决策点,例如:是雇佣一个将构建并交付整个项目的高端设计师,还是一个能够帮助一些元素并能够在较小预算下工作的人;房子应该建多少层;应该使用什么材料等等。

如果没有设定预算,不仅很难回答这些问题,而且一旦项目开始,就不可能评估是否在正确的方向上进行。在大型组织中,由于多个项目的并行、初始假设的变化和意外成本的增加,这个问题的规模进一步扩大。这就是成本管理能起作用的地方。

通过实施有效的成本管理措施,项目经理可以:

-与利害关系人设定明确的期望

-控制范围渐变,归因于与客户建立的透明度

-跟踪进度并快速采取纠正措施

-保持预期利润率,增加投资回报率,避免项目亏损

-为未来项目的基准生成数据,并跟踪长期成本趋势

项目成本管理的四个步骤

虽然项目成本管理被视为一个连续的过程,但它可以被分解为四个步骤:资源计划、成本估算、成本预算和成本控制。它们大多是连续的,但也有可能在项目进行的中途发生一些资源变化,迫使预算进行调整。

1. 项目资源计划

资源规划是确定执行项目所需的资源并将其完成的过程,比如人和设备。资源规划是在项目开始时,在任何实际工作开始之前完成的。

首先,项目经理需要准备好工作分解结构(WBS),查看WBS中的每个子任务,并询问有多少人,需要什么样的技能来完成这项任务,以及完成这项任务需要什么样的设备或材料等等。通过采用这种方法,会得到所有资源的准确和完整的清单,将其作为下一个估算成本的输入。

2. 成本估算

成本估算是对与执行项目所需的所有资源相关的成本进行量化的过程。为了进行成本计算,你需要以下资料:

-资源需求(前一步的输出)

-每种资源的价格(例如,每小时的人员成本、供应商雇佣成本、服务器采购成本、单位材料费率等)

-需要每个资源的持续时间

-假设列表

-潜在风险

-过去的项目成本和行业基准,如果有的话

-了解公司的财务状况和报告结构

估算可以说是成本管理中最困难的步骤,因为准确性是关键。此外,项目经理必须考虑固定成本、可变成本、管理费用、通货膨胀和金钱的时间价值等因素。估算和实际成本之间的偏差越小,项目成功的可能性就越大。

3. 成本预算

成本预算可以看作是估算的一部分,也可以看作是一个独立的过程。预算是在一段特定的时间内将成本分配给项目的某一部分的过程,例如单个的任务或模块。预算包括用于管理意外成本的应急储备。

预算创建了一个成本基线,我们可以用来衡量和评估项目的成本绩效。如果没有预算,估计费用总额会是一个抽象数字,很难在中间加以衡量。对项目执行情况的评估提供了一个机会,以评估需要为项目的未来阶段发放多少预算。

4. 成本控制

成本控制是从基线开始衡量成本差异并采取适当措施的过程,如增加分配的预算或减少工作范围,以纠正差距。成本控制是一个贯穿整个项目生命周期的连续过程。这里的重点是及时和清晰的报告和度量。

与成本基线一样,成本管理计划也是成本控制的重要投入。该计划包含如何衡量项目绩效、偏差的阈值是什么、如果超过阈值将采取什么行动,以及拥有决策执行权力的人员和角色列表等细节。

项目成本管理软件

8Manage PM现代项目管理软件,提供项目成本管理功能,帮助企业全面有效地管理项目层及活动层收入和成本的预算,并实时跟踪和汇总实际的收入和成本,包括项目中的销售订单与合同,项目工时成本,各项项目费用,采购订单,开票与回款等。一般的财务系统只协助财务人员在结算期的结账,而8Manage 则专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字;前者基于各种税项的冗长总结,而后者的数据及时且一目了然,实现项目全成本精细化管理。

由于管理项目成本计划,预算和控制非常繁琐,涉及到很多详细的跟踪。利用提供项目成本管理功能的现代项目管理软件来推动项目成功至关重要。想了解8Manage 项目成本管理的更多内容,请联系我们。

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

相关标签
项目管理系统

相关文章

  • LTD枢纽云:信创“全面替换”门户、党群、经营管理类软件产品

    信创即信息技术创新,是指通过自主研发、技术创新等方式,实现信息技术的自主可控,降低对外部技术的依赖,提高国家信息安全保障能力。

  • 助力企业跑出数智升级加速度,828 B2B企业节系列直播火热开启

    第三届828B2B企业节正在全国如火如荼进行中。作为中国首个以“提升企业数字化能力、助力企业稳健快速成长”为目标的B2B企业节,828B2B企业节由华为云联合上万伙伴共同发起,目的是为了打通数字化供需天堑,让科技企业和有数转智改需求的中小企业能在一站购平台上完成对接,实现成就好生意,成为好企业的节日

  • 赵峰:提升销售领导力,实现业绩跨越式发展

    当今世界经济局势复杂多变,企业面临着越来越激烈的市场竞争。在生产方式不断随着科技水平的发展而提升的同时,各个行业企业产品之间的差距越来越小,企业单纯依靠产品很难在如今的市场竞争中取胜。因此,如何为企业寻求更加富有竞争力的销售能力提升办法,成为了企业普遍更加看重的问题。赵峰,现任北京正信启德管理顾问有

  • 穿越周期:解码2024年零售快消行业数字发展机密(附白皮书下载)

    零售经营者正处在一个历史性的转折点上。一方面,中国的零售产业已经发展到门店渠道饱和的状态,优胜劣汰会是零售产业未来一段时间内的主旋律;一方面,中国消费者的价值观出现了显著变化,零售快消市场已经进入“性价比时代”。为此,百望云总结服务诸多零售快消经营者的经验,集合产品与技术,推出了数字化解决方案,并取

  • 固态电池市场大爆发前夜 这家电池企业打响第一枪

    受限于三元材料以及磷酸铁锂电池在能量密度、安全性、循环寿命等多方面的限制,纯电汽车产品始终无法完成对传统燃油车的致命一击。在此背景下,优势明显的固态电池被寄予厚望,众多车企以及电池企业纷纷加码这一细分领域,以求占领技术制高点。目前,业界普遍将全固态电池小批量量产上车的时间节点定在2027年左右,大规

  • 重磅 矢量智控官网正式启用!

    嘿,朋友们!矢量智控(南京)科技有限公司官网www.ivcon.cn8月31日正式启用啦!这将是矢量智控的重要里程碑,期待为AI+工业与制造业带来更深入、更全面的服务。矢量智控作为南栖仙策旗下工业智能决策品牌,专注为高端装备和复杂流程工业提供自主智能控制产品和方案。产品积淀前沿AI技术我们根据产品的

  • 科沃斯全球首款恒压活水洗地机器人亮相,地面清洁能力跨时代提升?

    北京时间9月2日凌晨,科沃斯机器人CEO钱程的一条朋友圈引起业内关注,抢先揭示了科沃斯将在2024德国柏林IFA展推出其地宝X系列新品。从简短的内容中可以窥见,科沃斯内部对于这款新品的信心和期待。从钱程朋友圈流出的图片来看,猜测科沃斯此次新品将重点围绕地面顽垢清洁的提升以及二次污染的问题解决。截至上

  • 地球山微电子与AP合作的第二代MEMS扬声器取得重大进展

    经过多年坚持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中国地球山微电子公司双方联合研制的数字像素级MEMS扬声器技术取得重大突破。据AudioPixels官方发布消息显示:新研制的第二代MEMS扬声器(GEN-II)所达到的声压级(SPL或“响度”)已被验证符合其商业化可行性的数字声音重建(DS

  • 纵维立方与3D打印农场主相聚2024深圳Formnext展,共探制造新模式

    2024年8月29日,深圳国际3D打印、增材制造展览会(Formnext+PMSouthChina)在深圳国际会展中心13号馆隆重举行。本次展会以其丰富的活动与论坛,再次彰显了3D打印技术在商业发展中的广泛应用,尤其是在新兴的“3D打印农场”建设领域,纵维立方的两款新品在农场主群体中备受关注,并宣布

  • 拓元智慧受邀参加2024招银浦江大会,共享新型多模态大模型的前沿技术及产业化实践

    8月30日,招商银行在上海举办了“招银浦江数字金融生态大会”,拓元智慧科技有限公司(以下简称“拓元智慧”)应邀参加本次大会。拓元智慧以其在人工智能领域的深厚积累与前沿探索,吸引了众多行业内外人士的关注。公司首席科学家王广润博士在论坛上发表了题为《新型多模态大模型的前沿技术及产业化实践》的报告,深入探