4月18日至21日，博鳌亚洲论坛2021年年会在海南博鳌通过线上线下结合的方式举行，主题为“世界大变局：共襄全球治理盛举 合奏一带一路强音”。在刚刚过去的一年里，全球性挑战更加突出，世界大变局加速演进。今年适逢博鳌亚洲论坛成立20周年，无论是对亚洲区域合作进程，还是对论坛自身发展而言，今年的年会都具有重要意义。
秉承着电科集团赋予的使命，慧点科技•E和音智慧会展团队积极响应海南省外办等单位的要求，为本届博鳌亚洲论坛年会提供信息化保障。本届博鳌亚洲论坛参会嘉宾涵盖了国家领导人、政要，国际组织负责人，学术、企业、媒体、文体、宗教等各界代表，在政治性、安全性方面要求严格。同时，由于筹备时间紧、计划变动多、对接事项杂等因素，其组织筹备工作异常复杂。职能单元既要各司其职，又要沟通配合，如何合规、有序、高效的协同，支撑大会的顺利筹备，就是需要重点解决的问题。
在本届大会上，慧点科技•E和音凭借“世界互联网大会”、“数字中国建设峰会”等重大会展的信息化保障成功经验，为大会定制了专用会务协同平台，实现各职能单元线上协同，达到业务合规、工作有序、便捷高效的目的。
PC端工作示意图
移动端工作示意图
【以上示意图均为测试数据】
会务协同平台可根据业务需求配置个性化流程，设置审批节点、审批权限，做到工作有依据，办事有痕迹。同时支持PC端和移动端操作，可随时随地发起、提交、审批、跟进，迅速定位业务瓶颈，一键直达负责人，快速拿到反馈结果，达到“短、平、快”的效果，适应筹备工作快节奏。
慧点科技•E和音“会务协同办公平台”使得从过去以文档、邮件处理为主的非实时办公，走向在线沟通、实时互动、更多协作交互，统一数据定义，数出同源，消除各业务割裂，打通数据壁垒，让业务流程全面贯通，效率进一步升级。
未来，慧点科技•E和音团队将利用新技术，打造一站式数字会务平台，通过覆盖会前、会中、会后，贯通线上线下，结合硬件软件的一站式会议科技产品与服务，实现智慧邀约、智慧日程、智慧通知、智慧证件等服务，为行业数字化升级贡献力量。
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