在知识学习都碎片化投喂的时代,事务沟通显得更加支离破碎。传统的Excel规划项目、统筹团队的方式显然已经无法适应移动办公的使用习惯,取而代之的是化整为“碎”的IM式任务,一言不合就将群聊作为协作工具。但每次打开微信,看着上面99+的消息提醒,你会不会有眼前一黑的感觉呢?
而作为接收方和参与方,我们必须脑补信息“拼接”,把一条条零碎的聊天信息进行逻辑上的关联、重要紧急的分类、二次处理之后的信息传递。那么如何将这些千头万绪的信息行之有效地管理起来呢?刚刚上线的飞项事项协作工具就可以很好地解决问题。
在飞项事项协作工具中,我们不仅可以为自己创建待办,给自己提醒,还可以通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项,让整个团队都可以通过飞项日程进行事项协作。
我们可以将事项协作的办理过程、重要资料和进展分享给其他同事,及时邀请他们加入到协作之中,准确获得事项的前因后果,实时参与到事项互动之中。同时,飞项事项协作工具还会根据事项开始时间自动区分轻重缓急,可以自行对所有事项的顺序作自由调整,更大化实现有限的时间处理无限的问题。
而面对沉淀在微信、邮箱、云盘、视频会议中大量针对问题解决的聊天、文件、待办等碎片化信息,飞项事项协作工具不仅提供可群聊的IM,每个事项协作还会有一个专门的群聊空间。大家可以在这里沟通事项的进展,还可以为重要的专项生成子事项,从而实现聊天信息的隔离。
另外,事项IM沟通过程中如果有一些非常重要的信息,为了避免小伙伴爬楼,可以直接打上“重点”戳。飞项就会自动提炼出来,在事项详情页面进行重点内容的结构化呈现,方便协作人快速了解本次事项的过程重点。如果是在协作事项进行中途加入,飞项脉络图也可以很好帮忙了解整个事情项的全貌和进展,从而快速开展工作。
此外,飞项还提供高效的文档管理。可以通过导入微信文件的方式将文件存放在飞项文档中。在事项中上传过的文件,也会自动保存到相对应的事项文件库中,同时还会同步保存到飞项文档中。
无论是小目标还是大项目,飞项事项协作工具通过对事项核心要素的抽取,将协作和工作安排通过多种可视化方式进行个人和团队的呈现,专注于帮你把“事儿”做好。
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