1. 创业头条
  2. 前沿领域
  3. 企业应用
  4. 正文

AOFAX生产营销型电话客户管理服务解决方案

 2021-09-17 15:37  来源:A5企业专栏  我来投稿 撤稿纠错

  域名预订/竞价,好“米”不错过

AOFAX呼叫中心电话客服系统是一款非常适合企业销售和售后服务部门业务的具体需要的,呼叫中心系统,该系统能与前台业务管理系统和后台数据库系统进行无缝集成,形成一个整体的企业客户服务解决方案。

系统平台具有良好开放性及强大的集成整合能力,可方便实现与企业内部原业务系统(如ERP、CRM、OA等)及用户数据库系统的完美集成。

与企业办公管理系统二次对接开发后课实现,来电自动弹出客户/企业详细信息、自动跳转查阅客户过往交易和联系记录、收款记录等;电话自动录音。可根据来电号码对客户进行分类,对不同类别提供不同的服务,进行业务咨询、服务维修、投诉受理等等;系统支持作息时间以及节假日管理,工作和休息时间来电可以分别接入不同服务流程。

问卷调查支持服务回访、满意度调查以及市场调研。密切企业与代理商或客户之间的交流,从而快速、准确获得有效信息,及时采取行动或提供有针对性的服务,同时做好各种信息的收集和处理工作。

该系统将电话、短信、E-Mail、Web,微信,等不同的沟通渠道进行集成,实现了在一个平台和界面进行处理的能力。

AOFAX客服电话系统的主要功能特点

来电自动弹出客户基本资料、以往消费记录、投诉记录等,第一时间了解客户及代理商的情况和历史服务记录。

通话全程自动录音,实时监听通话、查询录音等服务质量有效监控管理。

来电可根据语音引导及流程设置,将不同的服务转接到对应的部门或受理人员。

实现来电转接、保持/恢复、会议、多方通话、代接、监听、拦截、抢插、强拆、强制示忙/示闲、强制登出等通讯控制。

详尽的话务统计分析、业务分类统计分析、人员考核、支持决策管理。

全天候24小时接受客户服务,支持上下班、休息、节假日等作息时间管理,在工作时间或休息时间播放不同的欢迎引导词及提供不同的服务。

来电自动弹出及业务受理

座席震铃或接听来电时候,根据来电号码或者用户编号立即弹出客户详细资料,跳转页面了解购买纪录,服务纪录等等。使话务员一目了然,第一时间了解来电的相关信息。通话转移时相关信息协同转移。

客户管理

对于企业客户包括企业详细信息、联系资料、客户类别、资质、授信额度,以及销售记录,回款记录,开票记录等等。客户信息可自定义。

对于个人客户包括详细信息、联系资料、客户类别、购买记录等等。

查询功能

可根据客户姓名、证件号码、会员号码、电话号码等查找和更新客户资料,使工作人员能在第一时间找到需要的客户资料。

来电自动分类受理

客户来电时,可以根据来电区域、购买记录、客户类别、会员号等等

自动通知/催缴功能

在数据库里查询欠费用户,系统会提取所有欠费用户电话,然后自动外拨每个用户电话,接通以后自动播放催缴通知及最后交费日期,也可以通过短信的形式发送催缴通知。

咨询投诉管理

咨询受理功能是座席用于记录所有客户的咨询信息,记录每个来电的咨询类别(公司产品分类),并记录客户姓名、日期时间、联系电话、服务类型、备注等等相关信息。投诉处理主要功能是:投诉受理、分发、处理、批示、跟踪、催办、回复,以及有关统计分析。

全程通话自动录音

通话实现全程自动录音,可按通话人员、日期、时间、电话号码等条件进行快速查询、播放;授权人员可实现实时监听、标注、删除、备份、转存等操作;系统支持客户留言,当客户需要留言时,自动启动留言信箱。

派工与跟踪监控管理

根据送票需求,录入该客户的联系地址、电话,将派工任务指派给送票人员,同时生成及打印派工单。通过派工管理可对派工的处理状态进行监控,如是否已经派工、是否已经上门、是否已经反馈服务结果信息等等,同时可实时了解上门人员是否已经出发、服务的单位、目的地、是否返回等信息,实现对外出人员的有效监控及调度。

满意度调查(服务评价)管理

系统支持满意度调查管理;客户与客户代表通话后系统自动提示用户通过按键选择对该服务

质量给出评价,评价结果记录入数据库,可以进行服务质量考核、统计分析等管理。如:满意请按1;一般请按2;不满意请按3……。

短信关怀和短信服务

手机短信可作为客户关怀的辅助手段,如节假日、生日祝福的关怀等,客户提醒,如最新的优惠活动、最新政策等。可直接选取客户名单自动匹配手机号码或邮件进行群发。

知识库管理及信息公告

知识库是一些常见的用户知识、产品知识、服务知识、技术支持、公告信息的汇总。它将统一企业对外的服务口径,让客户问题的解答趋于标准化。

将各种支持信息分类存储为知识库条目,客服人员可以输入查询信息,找到解决问题的方法,也可以通过知识库采编来管理知识库,工程师也可以发布疑难问题、技术难点,或者通过系统进行培训考试等。

更多解决电话通信客户管理服务解决方案请登录www.AOFAX88.com

申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!

相关标签
客户管理系统

相关文章

  • LTD枢纽云:信创“全面替换”门户、党群、经营管理类软件产品

    信创即信息技术创新,是指通过自主研发、技术创新等方式,实现信息技术的自主可控,降低对外部技术的依赖,提高国家信息安全保障能力。

  • 助力企业跑出数智升级加速度,828 B2B企业节系列直播火热开启

    第三届828B2B企业节正在全国如火如荼进行中。作为中国首个以“提升企业数字化能力、助力企业稳健快速成长”为目标的B2B企业节,828B2B企业节由华为云联合上万伙伴共同发起,目的是为了打通数字化供需天堑,让科技企业和有数转智改需求的中小企业能在一站购平台上完成对接,实现成就好生意,成为好企业的节日

  • 赵峰:提升销售领导力,实现业绩跨越式发展

    当今世界经济局势复杂多变,企业面临着越来越激烈的市场竞争。在生产方式不断随着科技水平的发展而提升的同时,各个行业企业产品之间的差距越来越小,企业单纯依靠产品很难在如今的市场竞争中取胜。因此,如何为企业寻求更加富有竞争力的销售能力提升办法,成为了企业普遍更加看重的问题。赵峰,现任北京正信启德管理顾问有

  • 穿越周期:解码2024年零售快消行业数字发展机密(附白皮书下载)

    零售经营者正处在一个历史性的转折点上。一方面,中国的零售产业已经发展到门店渠道饱和的状态,优胜劣汰会是零售产业未来一段时间内的主旋律;一方面,中国消费者的价值观出现了显著变化,零售快消市场已经进入“性价比时代”。为此,百望云总结服务诸多零售快消经营者的经验,集合产品与技术,推出了数字化解决方案,并取

  • 固态电池市场大爆发前夜 这家电池企业打响第一枪

    受限于三元材料以及磷酸铁锂电池在能量密度、安全性、循环寿命等多方面的限制,纯电汽车产品始终无法完成对传统燃油车的致命一击。在此背景下,优势明显的固态电池被寄予厚望,众多车企以及电池企业纷纷加码这一细分领域,以求占领技术制高点。目前,业界普遍将全固态电池小批量量产上车的时间节点定在2027年左右,大规

  • 重磅 矢量智控官网正式启用!

    嘿,朋友们!矢量智控(南京)科技有限公司官网www.ivcon.cn8月31日正式启用啦!这将是矢量智控的重要里程碑,期待为AI+工业与制造业带来更深入、更全面的服务。矢量智控作为南栖仙策旗下工业智能决策品牌,专注为高端装备和复杂流程工业提供自主智能控制产品和方案。产品积淀前沿AI技术我们根据产品的

  • 科沃斯全球首款恒压活水洗地机器人亮相,地面清洁能力跨时代提升?

    北京时间9月2日凌晨,科沃斯机器人CEO钱程的一条朋友圈引起业内关注,抢先揭示了科沃斯将在2024德国柏林IFA展推出其地宝X系列新品。从简短的内容中可以窥见,科沃斯内部对于这款新品的信心和期待。从钱程朋友圈流出的图片来看,猜测科沃斯此次新品将重点围绕地面顽垢清洁的提升以及二次污染的问题解决。截至上

  • 地球山微电子与AP合作的第二代MEMS扬声器取得重大进展

    经过多年坚持不懈的努力,以色列AudioPixels公司和中国地球山微电子公司双方联合研制的数字像素级MEMS扬声器技术取得重大突破。据AudioPixels官方发布消息显示:新研制的第二代MEMS扬声器(GEN-II)所达到的声压级(SPL或“响度”)已被验证符合其商业化可行性的数字声音重建(DS

  • 纵维立方与3D打印农场主相聚2024深圳Formnext展,共探制造新模式

    2024年8月29日,深圳国际3D打印、增材制造展览会(Formnext+PMSouthChina)在深圳国际会展中心13号馆隆重举行。本次展会以其丰富的活动与论坛,再次彰显了3D打印技术在商业发展中的广泛应用,尤其是在新兴的“3D打印农场”建设领域,纵维立方的两款新品在农场主群体中备受关注,并宣布

  • 拓元智慧受邀参加2024招银浦江大会,共享新型多模态大模型的前沿技术及产业化实践

    8月30日,招商银行在上海举办了“招银浦江数字金融生态大会”,拓元智慧科技有限公司(以下简称“拓元智慧”)应邀参加本次大会。拓元智慧以其在人工智能领域的深厚积累与前沿探索,吸引了众多行业内外人士的关注。公司首席科学家王广润博士在论坛上发表了题为《新型多模态大模型的前沿技术及产业化实践》的报告,深入探