PMI《项目管理就业增长与人才缺口报告(2017—2027)》表明,到2027年,项目管理行业将有8800万个职位空缺,其中中国的项目管理职位空缺将达4600万个。
作为未来最热门的职业之一,项目管理对企业甚至市场的重要性不言而喻。但项目管理究竟是什么,怎样才能做好项目管理呢?
根据《项目管理知识体系指南》的定义:项目是为创造独特的产品、服务或成果而进行的临时性工作。项目管理就是将各种知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。
所以,要做好项目进度管理,除了扎实的项目管理理论,一款优秀的项目管理工具也是必不可少的。
而飞项作为一款强大的团队协作和项目管理工具,不仅可以提高个人/团队的生产力和效率,还可以帮助企业建立起高效可行的管理模式。
一、项目快速派发,日程实时提醒
飞项支持创建多个可设定带有时间、提醒、背景描述的事项,不仅可以为自己创建日程,也可以通过微信好友、飞项协作人等为他人派发事项。
在项目需要时,项目经理可以直接给指定成员派发任务。当成员接受之后,事项就会自动进入他们的日程之中,让整个团队通过飞项日程进行事项协作和项目管理。
同时,不管是事项的进展还是每日日报都能够及时通过公众号消息或者push通知接收到,避免遗漏派发的任务,项目经理也不需要实时盯着团队成员、催促项目进度了。
二、项目逐级分解,职责清晰明确
在项目管理的过程中,对项目目标进行有效拆解,能够帮助项目更加平稳地推进。
飞项支持对事项进行三级拆解,当项目经理定好总目标后,可以利用其「子事项」功能,将复杂的目标任务逐级拆解,每个任务都可进一步设置节点和截止日期。并根据各任务需要派发给各部门负责人,再由各负责人派发给相应的团队成员跟进、负责,快速组织起专一的目标团队。
各级目标成员都能通过飞项【脉络图】功能了解全局,明确自身定位及工作安排,项目经理也可以可以通过脉络图,实时监控各环节的进度。
三、项目协作沟通,高效传递信息
项目管理中的目标大部分都无法脱离协作单独完成。在飞项上,无论是主事项,还是拆解出来的子事项,都有一个单独的IM(即时通讯)环境,无需通过其他软件新建群聊,项目成员就能在此进行主动的进度汇报、想法交流等,有效推进各任务的发展。
在沟通过程中,对于重要信息可以直接划重点,并有专区可直接查看,保证信息准确传达。同时还有发起会议、创建待办和发布公告等小工具,大大节省了沟通效率。
想做好项目管理,就要有时刻迎接挑战的准备,以及不能放弃的创新思想。相信在成为优秀的项目经理的路上,有了飞项这个项目管理工具的帮助,一定可以使项目管理更加事半功倍。
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